企业档案工作计划

企业档案工作计划

为了统筹全局,拓展思路,提高我厂档案工作的质量与效率,现制定2020年档案工作方案,作为2020年度档案工作的计划与备忘,确保2020年档案工作按时按质完成实物档案室改造

一、实物档案室的改造

由于过去档案库房建造时经验不足,选用的档案架已出现生锈老化迹象,对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展,现存实物档案数量也较以前迅速增加,现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈,档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用,更不便于“八防”措施的实施,为满足档案新时期的发展需要,建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项,项目改造包括新档案柜釆购、改造,实物档案搬移、重新标识,实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮,查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究,3月立项,4至11月项目实施,12月完成并总结。

二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作

现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主,自成一主体,与厂实际运转较为脱离,各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少,相互沟通较少,工厂实际运行很少与档案工作产生互动档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩,这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流,主动服务,可以将档案工作与厂的实际霱要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见,共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督,在服务中体现指导,加强与部门领导对档案收集的重视,提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展,11月结東。

三、2019年度档案移交

今年因新冠病毒疫情的影响,档案移交工作暂时延后,年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合,包括移交前各部门动员培训,对档案工作中出现的共性问題进行专题讲解。上门服务进行个别辅导,对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识,为档案电子化进一步打下基础。本项工作待疫情结束后立即正式开展,预计需要大约3-4个月完成。

四、档案培训工作

为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识,全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法,对厂里各部门兼职档案员进行转培,进一步提高我厂档案人员业务素质,提升档案管理水平。本项工作计划疫情结束后开展

五、档案制度修改

此项工作将于档案交流深度结合,充分了解各部门对档案工作的实际需求,深入探讨以达成共识,同时梳理现行档案相关管理制度,根据交流采集到的意见进行讨论,根据讨论结果辨别需要修改更新的制度,对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。

六、档案日活动策划

6月9日为国际档案日,为迎接国际档案日,将开展主题为“待定”的系列活动。活动现场将摆放《档案见证机械设备的更新史》等系列主题展板,面向全厂职工宣传档案法规、档案利用、国际档案日相关知识等内容,开展档案咨询。同时,有答题小活动,参与者都能赠送一份小礼物。让职工近距离接触档案历史文化,切身感受档案的魅力,体验档案的记忆功能,了解档案工作的价值。

在信息化时代,档案管理工作需要“静下心、沉下气”,也需要对未来,对企业发展有一个全局把握。这是一个长期、持续的工作,需要培育档案管理意识,需要借助计算机软件技术提升档案管理的效率和水平,更需要步步的做好每一天的工作。

2020年我公司的档案管理工作在集团档案管理部门的帮助指导下,经过公司领导和档案工作人员的努力,切实抓好各项档案管理工作。在增强档案工作人员的工作能力和意识、完善相关机制、加强档案管理、广泛为公司调整提供服务等方面取得了明显成效。现将我公司2020年度档案工作总结如

档案收集整理工作年来,为了更好的服务于企业经营,共收集文件材料XX份,20XX年档案已分类装订,卷内目录已填写完毕。其中文书档案永久XX件,长期XX件,短期XX件。截至2019年度我公司档案共XX件,其中保管期限为永久的XX件长期的XK件、短期的XX件。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%上。2019年全年提供利用服务XX人次,X件次,复印百余份,查全率、查准率均达到100%