一、工作思路
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展,教师发展,学校发展为根本。坚持以为教育、教学及全体学生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、工作重点:
本年度重点工作要做到三“强”两“好”
1.加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效,确保有序的运转。要创造和谐的办公环境,育人环境,加快校园文化建设,建立规范的办公流程,对外要做好合理的接待安排,宣传打造优良的学校形象。
2.加强考勤管理。认真统计,严格执行学校的有关制度。做好考勤工作记录,及时统计公布考勤结果,做到公平,公正。落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3.加强服务意识。办公室要充分发挥好领导和各部门之间的承上启下,前后衔接的协调作用,加强与学校其他各部门的信息沟通,积极主动配合各个部门开展工作,对于涉及到多部门分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调保障工作,要求无盲区、无漏点、无缺相,对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度督查,并将结果向相关领导做好汇报。加强监督检查,促进学校各项决策的落实,协调好部门与部门之间的沟通工作,避免互相扯皮,推诿出现工作空当,以确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
4.做好文秘工作。规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。做好各种会议和活动的通知,组织和记录、整理工作。保管好学校公章使用工作,并及时做好使用记录。处理好各项临时性的工作,完成领导交办的各项临时性工作。
5.当好校长的助手。学校办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求高时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,同时也要注意不断地学习,不懂就问,尽快做到从陌生到熟悉,从熟悉到精细,我将根据实际情况进行合理安排,合理调度,认真落实岗位职责。确保办公室事务性工作井然有序。
三、工作亮点
将宣传工作做为本学年办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进团结、宽容、大气的氛围,致力于打造一流名校。
学校各项工作既要做得扎实,又要唱的响亮。拓展渠道对外宣传,广泛宣传,加强对学校的宣传工作。通过泰山杏坛、泰安日报、泰山晚报、泰山区教体局宣传群、学校公众号报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,努力扩大学校在社会上的影响,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度,树立学校的良好形象。
四、工作措施
1.以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心。树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质。在学校领导的具体指导和学校各部门的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量创成绩而服务。
2.要把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,自觉的做到局部服从全局,服从整体。做到大事讲原则,小事讲风格,思想上合心,工作上合力,行动上合拍。
3.对于一些常规性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。要自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤,加快工作节奏,提高工作效率。对领导临时交办的任务,应急事件和突发事件,要灵活的应变,做到忙而不乱。工作上要保持清醒的头脑,分清主次分清轻重缓急,不怕麻烦,工作要细心细致。
4.练好基本功,加强个人修养。办公室工作需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力,需要我自觉地学习,多看多问,坚持原则,顾全大局,提高工作质量和工作效率,力争在工作中显示能力,在协调中凝合聚力。
新的一年,新的开始,办公室工作是一个全新的工作领域,我将更加细心、耐心、用心的做好学校办公室的每一项工作,不断收获进步和成长!